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如何做好一份合格的投标文件

Time:2018-02-23 浏览次数:315次

制作标书,是一件考验细心的活,其制作过程十分繁琐,不论是前期还是后期,都要充分做好所有的工作,其中的细节都要留心,这样,才能做出一份高质量的,所谓的好的投标文件,才可以提高中标率

“机会是给有准备的人。”这句话在这里同样适用,在制作投标文件的时候要把前提准备都做好做足,比如要充分理解招标文件,一处细节都不可以放过。投标人也一定要认真审查理解招标文件,慢慢分析其文件主旨,揣摩招标人的需求和意图。并且根可以根据以往的经验去与客户沟通并且进行判断,以最好的状态去获得高分。

还要注意各个标书的不同的编制以及其不同的注意事项。就比如技术标与商务标就是不同的。商务标是需要第三方提供的资料标注出来,投标有效期时间很短,最先准备,如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等;而技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表,排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

在制作标书后期,内蒙古招标中,我们还需要注意到签字,被授权人签字和法人签字是不可以一点错的。包括在递交的环节,也是要求封装标书的,所以要提前准备好备份。如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。

最后就是装袋环节了。副本这时需要注意分类,要把正本单独装一个分袋,副本单装另一个分袋。然后进行密封盖章,这样就制作完成了。